Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Konteo GmbH
Schönhauser Allee 142, 10437 Berlin
E-Mail: datenschutz@konteo.de

Datenschutzbeauftragter: [Name, Kontaktdaten — ergänzen, falls benannt]

2. Hosting

Wir hosten unsere Website und das Cloud-Panel ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auftragsverarbeiter: [Hosting-Anbieter, Anschrift]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technische Informationen automatisch an unseren Webserver übermittelt und in Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• IP-Adresse (gekürzt, anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und Übertragungsmenge
• Browsertyp, Sprache und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Authentifizierung am Cloud-Panel, Spracheinstellung). Diese Cookies sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig und werden ohne Einwilligung gesetzt.

Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen) zur Beantwortung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Newsletter

Aktuell betreiben wir keinen Newsletter. Sollten wir zukünftig einen Newsletter einrichten, erfolgt die Anmeldung ausschließlich im Double-Opt-In-Verfahren auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Eingesetzte Tools und Dienste

Auf unserer Website setzen wir folgende Dienste ein:

• Google Fonts (lokal eingebunden): keine Übertragung an Google. Schriftarten werden direkt von unserem Server ausgeliefert.

• OpenStreetMap-Verlinkung (Klick öffnet externe Seite). Beim Klick werden Daten an die OpenStreetMap Foundation übertragen — Datenschutzhinweise unter osmfoundation.org/privacy.

[Weitere eingesetzte Dienste — z. B. Analyse, Webinar-Tools, Vertriebs-Software — hier ergänzen.]

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an datenschutz@konteo.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Konteo GmbH:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.

10. Auftragsverarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten unserer Kunden im Auftrag verarbeiten (z. B. Mitarbeiter-Daten unserer Konteo-Kunden im Cloud-Panel), schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Details finden Sie auf der Seite Auftragsverarbeitung.

11. Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) findet nicht statt. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

12. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist:

• Logfiles: 7 Tage
• Anfragen aus Kontaktformular: 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Vorgangshistorie im Cloud-Panel: 24 Monate aktiv im Panel, danach Archivierung im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (bis 10 Jahre, § 257 HGB)
• Buchhaltungsbelege: 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem sie entstanden sind (§ 257 HGB, § 147 AO)

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen — unter anderem TLS-1.3-Verschlüsselung im Transport, AES-256 für ruhende Daten, granulare Rollen, Pflicht-2FA für administrative Zugänge.

14. Änderungen dieser Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund neuer Funktionen oder geänderter Rechtslage erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.